Objetivos de una planificación de proyecto | el holgazán

sábado 11 de agosto de 2007

Objetivos de una planificación de proyecto

Todas las planificaciones tienen al menos 3 objetivos:

  • Establecer compromisos sobre quién y cuándo debe realizar una determinada actividad. Es como hacer una especie de contrato entre cada persona y el resto del equipo. A menudo sirve también para llegar a un acuerdo con un cliente externo al equipo.
  • Fomentar la contribución de todo el equipo, de forma que todo el esfuerzo sea visto como un proyecto común, donde cada participante puede ver su contribución personal. Sirve además para dejar claro que:
    • Cada persona realiza unas piezas que deben encajar con el resto de piezas del puzzle.
    • La forma en que cada persona realice una tarea afectará al trabajo del resto de personas del equipo.
  • Proporcionar al equipo una herramienta para dividir el trabajo en distintas tareas, de forma que además se pueda realizar el seguimiento de su progreso. Es importante elegir bien la granularidad de estas tareas: no deben ser ni muy grandes ni demasiado pequeñas.
Con esto, aunque las planificaciones no resuelven ni ayudan a remediar muchos de los problemas de un proyecto, constituyen una herramienta básica para su gestión, tanto más cuando mayor sea el proyecto.